A importância da gestão da grade de atividades do evento

By Eventweb

Podemos pensar em algumas questões norteadoras:

  • Quantas palestras (plenárias e específicas), cursos e minicursos terão no evento?
  • Quais possíveis ligações que uma atividade terá com a outra? Elas podem ser feitas em paralelo ou não?
  • Existe alguma atividade obrigatória para o participante?
  • Quais serão os conteúdos e assuntos principais a serem abordados?
  • Quantas pausas são necessárias para não cansar o público?
  • Essas pausas terão algum tipo de interatividade? Fazê-las antes ou depois do coffee break?

Por conta dessas e outras questões, nós da plataforma eventweb desenvolvemos mecanismos que controlam de maneira eficiente a complexidade envolvida na grade, não deixando o participante se inscrever duas atividades que choque horário. Existe ainda opções para limitar o número de escolhas de itens opcionais, como, por exemplo, o máximo de escolha de inscrição em 2 minicursos dentre os vários oferecidos no sistema.

Uma questão não menos complexa que também é resolvida pela plataforma eventweb é o da alteração da inscrição, em que deve ser feita uma nova verificação da grade de atividades escolhida pelos participantes e gerada uma nova fatura complementar, caso necessário.

Na ocasião em que a palestra é a “cereja do bolo” do evento, não tem problema durar 1h 30m. Todavia, depois que os neurocientistas descobriram que os ciclos de atenção duram em torno de vinte minutos, as melhores palestras têm entre 50 minutos e 1h 15m, com mais 15 minutos de perguntas.