Eventweb

Posts que priorizam as funcionalidades da plataforma Eventweb.

Benefícios da computação em nuvem para o seu evento

Benefícios da computação em nuvem para o seu evento

A computação em nuvem (do inglês, cloud computing) é a tecnologia que permite a disponibilidade online de recursos, especialmente os de armazenamento de dados e capacidade de computação. Os serviços que utilizam essa tecnologia podem ser acessados de qualquer lugar do mundo e a qualquer hora de modo remoto, por meio da Internet – daí a alusão à nuvem. O uso da computação em nuvem elimina a necessidade do cliente final […]

Vantagens do uso do QR Code na apresentação de Pôsteres Científicos

Vantagens do uso do QR Code na apresentação de Pôsteres Científicos

O QR Code é uma imagem que é reconhecida e processada pelos smartphones a partir de fazem sua captura via câmera. A plataforma eventweb utiliza o QR Code em vários momentos para facilitar o acesso a recursos e funções úteis para os participantes e organizadores do evento, especialmente contando com o EventMobile. O EventMobile é um aplicativo que possibilita, além de ter todas as informações do evento, na palma da mão, a […]

Passos iniciais para organizar um evento científico

Passos iniciais para organizar um evento científico

Você precisa organizar um evento científico e não sabe por onde começar? Muitos participantes? Muitos dias de duração? Muitos temas ou ambientes? Não se preocupe, vamos te ajudar nesse desafio! Sim, a organização de eventos é uma atividade complexa e desafiante, exigindo atenção e planejamento contínuo (antes, durante e após sua realização) para o sucesso do seu evento. Afinal, organizando e planejando com cautela suas chances de minimizar os possíveis problemas, otimizar os processos e garantir […]

A importância da definição da equipe de organização do evento

A importância da definição da equipe de organização do evento

O primeiro passo é definir quem vai te ajudar no evento, afinal, não dá para fazer tudo sozinho! E na hora de determinar sua equipe, como começar? Tenha em mente as principais características do evento, pense nos papéis necessários e trace o perfil esperado da equipe que você pretende engajar, assim ficará mais fácil encontrar quem você está procurando. Chame pessoas comprometidas e de confiança, por isso, reúna indicações de amigos e parceiros priorizando […]

Utilize indicadores para conhecer seu evento

Utilize indicadores para conhecer seu evento

Um indicador serve para medir os resultados que o seu evento obtém ou que se espera obter, e para isso, deve se ter em vista o histórico, acontecimentos atuais e necessidades dos participantes do evento, colaboradores, parceiros, comunidade ou o meio ambiente. A discussão em torno da criação dos indicadores tem que partir das metas estratégicas dentro do escopo do evento. E partindo disso, devemos ter instrumentos para medir e avaliar os resultados […]

Fácil recuperação de dados para suprir as exigências dos órgãos de fomento

Fácil recuperação de dados para suprir as exigências dos órgãos de fomento

Um importante auxílio para a realização dos eventos científicos é o oferecido por órgãos ou agências de fomento. Esse apoio ocorre geralmente em duas modalidades, a primeira constituída pelo oferecimento de recursos financeiros aos promotores, para a execução do evento, e a segunda modalidade englobando a disponibilização de auxílio para a viagem, inscrição e estadia de participantes. Em ambas as modalidades, os órgãos exigem a prestação de contas dos beneficiários […]

Reduza custos oferecendo a programação do evento em nosso aplicativo mobile

Reduza custos oferecendo a programação do evento em nosso aplicativo mobile

O EventMobile é um aplicativo (disponível para Android e iOS) que possibilita que o participante tenha em mãos todas as informações do evento, incluindo a programação e sua agenda de atividades, com detalhes de salas. Ele também pode buscar apresentações por palavras chave para acompanhar tudo que mais lhe interessa no evento. No modo tradicional os eventos tem que publicar ou imprimir o livro programa, com um alto custo e […]

A importância da gestão da grade de atividades do evento

A importância da gestão da grade de atividades do evento

Podemos pensar em algumas questões norteadoras: Quantas palestras (plenárias e específicas), cursos e minicursos terão no evento? Quais possíveis ligações que uma atividade terá com a outra? Elas podem ser feitas em paralelo ou não? Existe alguma atividade obrigatória para o participante? Quais serão os conteúdos e assuntos principais a serem abordados? Quantas pausas são necessárias para não cansar o público? Essas pausas terão algum tipo de interatividade? Fazê-las antes […]