Um importante auxílio para a realização dos eventos científicos é o oferecido por órgãos ou agências de fomento.

Esse apoio ocorre geralmente em duas modalidades, a primeira constituída pelo oferecimento de recursos financeiros aos promotores, para a execução do evento, e a segunda modalidade englobando a disponibilização de auxílio para a viagem, inscrição e estadia de participantes.

Em ambas as modalidades, os órgãos exigem a prestação de contas dos beneficiários feita de modo adequado, de acordo com regras específicas. Nesse ponto a plataforma eventweb está preparada para auxiliar os organizadores a oferecerem documentos corretos para cumprir as exigências.

Dentre esses documentos podemos citar a geração de recibos, com possibilidade de personalização pela inclusão de dados como o número do auxílio oferecido, e a disponibilização de certificados com todos os dados da apresentação, com possibilidade de verificação online de autenticidade.

Além disso, o sistema oferece uma grande diversidade de dados para os organizadores incluírem nos relatórios finais de execução do evento. Como exemplo disso, podemos citar, o relatório de participantes por país, estado e instituição.