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Benefícios da computação em nuvem para o seu evento

A computação em nuvem (do inglês, cloud computing) é a tecnologia que permite a disponibilidade online de recursos, especialmente os de armazenamento de dados e capacidade de computação. Os serviços que utilizam essa tecnologia podem ser acessados de qualquer lugar do mundo e a qualquer hora de modo remoto, por meio da Internet – daí a alusão à nuvem. O uso da computação em nuvem elimina a necessidade do cliente final […]

Vantagens do uso do QR Code na apresentação de Pôsteres Científicos

O QR Code é uma imagem que é reconhecida e processada pelos smartphones a partir de fazem sua captura via câmera. A plataforma eventweb utiliza o QR Code em vários momentos para facilitar o acesso a recursos e funções úteis para os participantes e organizadores do evento, especialmente contando com o EventMobile. O EventMobile é um aplicativo que possibilita, além de ter todas as informações do evento, na palma da mão, a […]

Passos iniciais para organizar um evento científico

Você precisa organizar um evento científico e não sabe por onde começar? Muitos participantes? Muitos dias de duração? Muitos temas ou ambientes? Não se preocupe, vamos te ajudar nesse desafio! Sim, a organização de eventos é uma atividade complexa e desafiante, exigindo atenção e planejamento contínuo (antes, durante e após sua realização) para o sucesso do seu evento. Afinal, organizando e planejando com cautela suas chances de minimizar os possíveis problemas, otimizar os processos e garantir […]

A importância da definição da equipe de organização do evento

O primeiro passo é definir quem vai te ajudar no evento, afinal, não dá para fazer tudo sozinho! E na hora de determinar sua equipe, como começar? Tenha em mente as principais características do evento, pense nos papéis necessários e trace o perfil esperado da equipe que você pretende engajar, assim ficará mais fácil encontrar quem você está procurando. Chame pessoas comprometidas e de confiança, por isso, reúna indicações de amigos e parceiros priorizando […]

Utilize indicadores para conhecer seu evento

Um indicador serve para medir os resultados que o seu evento obtém ou que se espera obter, e para isso, deve se ter em vista o histórico, acontecimentos atuais e necessidades dos participantes do evento, colaboradores, parceiros, comunidade ou o meio ambiente. A discussão em torno da criação dos indicadores tem que partir das metas estratégicas dentro do escopo do evento. E partindo disso, devemos ter instrumentos para medir e avaliar os resultados […]

Fácil recuperação de dados para suprir as exigências dos órgãos de fomento

Um importante auxílio para a realização dos eventos científicos é o oferecido por órgãos ou agências de fomento. Esse apoio ocorre geralmente em duas modalidades, a primeira constituída pelo oferecimento de recursos financeiros aos promotores, para a execução do evento, e a segunda modalidade englobando a disponibilização de auxílio para a viagem, inscrição e estadia de participantes. Em ambas as modalidades, os órgãos exigem a prestação de contas dos beneficiários […]